Secrétaire technique 50 à 60% H/F)

À propos de nous

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour accompagner chaque étape des transitions professionnelles de nos clients.

Responsabilités

• Effectuer les copies et numérisations lors des dépôts d’appels d’offres et établir les classeurs.
• Réaliser des relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparer les contrats et les avenants.
• Suivre l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle / le nouveau logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Assurer le suivi administratif du tableau des factures finales à la clôture des projets.

Profil recherché

• Formation commerciale avec expérience dans une société de la construction.
• Aise avec les outils informatiques Office 365 ; connaissance de la GED M-Files est un atout.
• Bonne capacité de communication et proactivité.
• Flexibilité, résistance au stress et respect des délais.

Conditions

Intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Les tâches seront variées et le plan de carrière assuré. Nous proposons une démarche de conseil sur-mesure, avec une connaissance approfondie de l’entreprise, ses valeurs et ses principes.