Senior Project Manager / Key Account Manager Design & Build Innenausbau 100 %

Ganzheitliche Führung von Retail- und Innenausbauprojekten

Wir suchen eine erfahrene Fachperson für die strategische und operative Leitung von Raum- und Markenerlebnissen. Unser etablierter Partner mit Sitz im Viaduktquartier in Zürich West plant und realisiert Projekte in den Bereichen Ladenbau, Bürowelten, Healthcare, Brand Experience und allgemeiner Mieterausbau. Von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe vereinen wir Strategie, Konzept, Planung und Ausführung in einer Hand. Die Projekte werden schweizweit umgesetzt.

Die gesuchte Persönlichkeit verbindet Projektabwicklung, Kundenbetreuung und wirtschaftliche Verantwortung. Das Ziel ist die Etablierung langfristiger, partnerschaftlicher Kundenbeziehungen über das gesamte Portfolio hinweg, von der frühen Phase bis in die Nachbetreuung.

Ihre Aufgaben

• Planung, Entwicklung und Koordination von Design-&-Build-Projekten von der Planung bis zur Fertigstellung, inklusive Unterstützung bei der Planerstellung.
• Ganzheitliche Beratung von Kundinnen und Kunden über alle Gewerke: Architektur, Innenausbau und Gebäudetechnik (HLKSE).
• Begleitung von Mandaten von der frühen Projektentwicklung und strategischen Planung bis in die Umsetzung.
• Sicherstellung von Budgets, Terminen, Qualitätsstandards und administrativen Prozessen.
• Erstellung und Überwachung von Kostenschätzungen, Nachkalkulationen, Ausschreibungen und Rechnungen.
• Entwicklung praxisnaher, wertorientierter Lösungen, die auf die konkreten Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind.
• Koordination der Unterlagen für Baugesuche, Prüfung gesetzlicher Vorgaben und Führung der Kommunikation mit den Behörden.
• Überwachung der Bauleitung über sämtliche Gewerke und Sicherung eines reibungslosen Ablaufs auf der Baustelle.
• Übernahme einer führenden Rolle in der Lösungsfindung bei komplexen oder kritischen Vorhaben.
• Unterstützung interner Projektleitungen als Sparringpartnerin bzw. Sparringpartner und Qualitätssicherer.
• Weiterentwicklung von PM-Prozessen, operativen Abläufen und Projektstandards.
• Überwachung der Kostenkontrolle über das Projektportfolio, Analyse der Profitabilität und Sicherstellung von Reporting-Prozessen.
• Operative Entlastung der Geschäftsleitung in Operations, Projektmanagement und Organisationsentwicklung zur Schaffung von Freiraum für die strategische Weiterentwicklung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Architektin/Architekt, Ingenieurin/Ingenieur, Bauleiterin/Bauleiter, Bauökonomin/Bauökonom oder gleichwertig.
• Nachweisbare Erfahrung in einem Totalunternehmer- oder Design-&-Build-Umfeld im Innenausbau.
• Fundierte Expertise in Kundenberatung, Planung, Kostenmanagement, Bauleitung und multidisziplinärer Projektabwicklung.
• Tiefes Verständnis für Architektur, Innenausbau und Gebäudetechnik.
• Sicheres Setzen von Prioritäten, parallele Führung mehrerer Mandate und Hands-on-Mentalität.
• Erfahrung im Projektcontrolling sowie mit digitalen und agilen PM-Tools (z. B. Smartsheet, ERP, Kanban).
• Verhandlungsgeschick sowie fundierte Kenntnisse der SIA-Richtlinien und baurechtlichen Vorgaben.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Schweizerdeutsch (C1), gutes Englisch; Französisch von Vorteil.
• Führerausweis Kategorie B.

Wir bieten

• Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden, unternehmerisch geprägten Design-&-Build-Team.
• Anspruchsvolle Projekte in Retail, Healthcare, Office und Innenausbau in der ganzen Schweiz.
• Ein kollaboratives, pragmatisches und agiles Umfeld mit modernen PM-Tools.
• Attraktive Sozialleistungen und eine Pensionskasse mit hohem Zinssatz.
• Ein modernes Büro in Zürich West sowie die Möglichkeit zur Mitgestaltung der Weiterentwicklung des Unternehmens.