Spécialiste

Contribution à la gestion financière et organisationnelle

Basé à Zollikofen, en Suisse, avec la possibilité de travailler à domicile, ce poste à 70-80 % au sein du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) offre l'opportunité de piloter des processus clés et de soutenir la stratégie de ressources du département.

Vos responsabilités

• Gérer et développer la documentation de base du service en matière de finances, de contrats et de processus.
• Garantir l'efficacité et la conformité des processus liés aux acquisitions et aux contrats.
• Réaliser des analyses, créer des indicateurs clés et mettre au point des rapports et des bases décisionnelles à l'attention de la hiérarchie et des services spécialisés.
• Accompagner les processus de budgétisation, de contrôle de gestion et de gestion des ressources.
• Proposer conseils et accompagnement au sein du DFAE en matière de finances, de contrats et d'organisation.
• Développer les processus, outils et normes en matière de pilotage et d'assurance qualité.
• Participer à des projets de numérisation, de transformation et de développement organisationnel.
• Veiller au respect des exigences en matière de gouvernance, de qualité et de conformité.

Votre profil

• Diplôme d'une école supérieure (ES) en gestion d'entreprise, finances et comptabilité, ou dans une discipline connexe en lien avec les finances, le contrôle de gestion ou le pilotage d'entreprise.
• Expérience professionnelle dans les domaines des finances, du contrôle de gestion, de la gestion des contrats ou des marchés publics.
• Intérêt pour les questions de gestion d'entreprise ainsi que pour l'analyse de données, les indicateurs et les rapports.
• Expérience souhaitable en matière de projets et d'amélioration des processus.
• Esprit d'analyse et plaisir à présenter les liens de manière claire et compréhensible.
• Méthode de travail structurée, autonomie et fiabilité.
• Esprit d'équipe marqué et plaisir à élaborer des solutions en collaboration avec différentes parties prenantes.
• Sens aigu du service et orientation client, bonnes compétences en communication.
• Maîtrise des outils de travail numériques ; connaissance souhaitable des systèmes ERP (p. ex. SAP).
• Bonne maîtrise d'une deuxième langue officielle ainsi que, idéalement, de l'anglais.

Contexte et avantages

Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse sur mandat du Conseil fédéral. Il s'emploie à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs. La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse et fournit les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d'instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l'activité législative, de l'application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l'étranger.

Travailler pour la Suisse signifie s'engager pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population. La diversité au quotidien est encouragée, veillant à l'égalité des chances pour déployer les compétences et exprimer des points de vue différents. La santé au travail est également une priorité, avec l'assistance et le conseil des collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.