Strategische Assistenz Leitung Immobilienbewirtschaftung 60-100%

Organisationsstarke Unterstützung in der Immobilienbewirtschaftung

Wir suchen eine präzise und strukturierte Persönlichkeit mit technischem Flair, die die Leitung Immobilienbewirtschaftung in einem etablierten Familienunternehmen im Baugewerbe unterstützt. In dieser Schlüsselposition tragen Sie massgeblich zur Steuerung, Optimierung sowie zum gezielten Ausbau des Portfolios bei und wirken an der Weiterentwicklung der Immobilienstrategie mit.

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Leitung Immobilienbewirtschaftung direkt in zwei Kernbereichen:

Management & Controlling des Immobilienportfolios

• Schnittstellenfunktion: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für externe Verwaltungen und identifizieren proaktiv Optimierungspotenziale, insbesondere im Hinblick auf Leerstände.
• Qualitätssicherung: Sie pflegen und strukturieren Objektdossiers, erstellen relevante Dokumentationen und gewährleisten eine lückenlose, nachvollziehbare Datenablage.
• Finanz-Monitoring: Sie prüfen Objektbuchhaltungen, revidieren Jahresabschlüsse und stellen eine konsequente Kostenkontrolle sicher.
• Instandhaltungsmanagement: Sie planen und begleiten Sanierungs- und Unterhaltsmassnahmen im Bestand und überwachen deren Umsetzung hinsichtlich Qualität, Terminen und Kosten.

Projektunterstützung & Entwicklung

• Bauherrenvertretung: Sie unterstützen bei Neubau- und Umbauprojekten in administrativen Belangen und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Investitionsplanung: Sie wirken aktiv an der strategischen Weiterentwicklung bestehender Liegenschaften mit und erarbeiten fundierte Entscheidungsgrundlagen.

Ihr Profil

• Fundierte Ausbildung: Sie verfügen über eine Ausbildung in der Immobilienbewirtschaftung oder einen bautechnischen Hintergrund (z. B. als Architekt/in, Techniker/in HF/TS, Hochbauzeichner/in oder Bauleiter/in).
• Fachkompetenz: Sie bringen fundierte Kenntnisse im Hochbau mit und verstehen sowohl technische als auch kaufmännische Zusammenhänge.
• Arbeitsweise: Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, konzeptionelle Vorgehensweise zeichnen Sie aus.
• IT-Affinität: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und haben ein gutes Verständnis für digitale Datenstrukturen.

Was Ihnen geboten wird

• Einfluss & Einblick: Eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungsprozesse.
• Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes, familiäres Umfeld, in dem Ihre Ideen gefragt sind.
• Flexibilität: Ein Arbeitspensum zwischen 60 % und 100 % sowie flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Perspektive: Die Möglichkeit, die nachhaltige Entwicklung eines bedeutenden Immobilienportfolios aktiv mitzugestalten.