Strategische:r Referent:in des Präsidenten (m/w/d)

Strategische Unterstützung und internationale Positionierung

Der Stab Präsident erbringt strategische und operative Unterstützung, um die ETH Zürich sowie die Vision und Prioritäten des Präsidenten voranzubringen. Die Rolle umfasst insbesondere die Bereiche Zukunftsorientierung und strategische Entwicklung, internationale Angelegenheiten, Politikbeziehungen und Stakeholder Management sowie globale Positionierung und Sichtbarkeit. Zudem trägt die Position zur Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu Alumni bei.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Reden, Präsentationen und weiteren Kommunikationsunterlagen für öffentliche Auftritte und interne Anlässe des Präsidenten
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu strategisch relevanten Themen sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung von Briefings und Hintergrunddokumenten in Zusammenarbeit mit dem Stab Präsident und weiteren internen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesprächen, Sitzungen und öffentlichen Auftritten des Präsidenten
• Mitwirkung an der inhaltlichen Positionierung der ETH Zürich zu ausgewählten strategischen Themen

Ihr Profil

• Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denken: Fähigkeit, komplexe Fragestellungen rasch zu erfassen, relevante Informationen zu identifizieren, Zusammenhänge herzustellen und daraus prägnante Darstellungen und klare Entscheidungsgrundlagen zu entwickeln
• Sehr gute schriftliche und überzeugende Präsentationskompetenz: Fähigkeit, anspruchsvolle Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten – von Reden und Präsentationen bis zu Briefings, Argumentarien und Hintergrundpapieren
• Politisches und institutionelles Verständnis: Verständnis für die Funktionsweise einer grossen, international ausgerichteten Hochschule sowie für wissenschafts-, bildungs-, innovations- und gesellschaftspolitische Fragestellungen
• Interessen- und Stakeholderverständnis: Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven und Interessen zu erfassen und in die Vorbereitung von Gesprächen, Positionen und strategischen Entscheidungen einzubeziehen
• Kommunikationsstärke: Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche und strategische Themen für unterschiedliche Zielgruppen verständlich und überzeugend zu vermitteln
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative: Fähigkeit, Themen selbstständig zu recherchieren, Fragestellungen zu strukturieren und auch unter Zeitdruck hochwertige Ergebnisse zu liefern
• Sicheres Auftreten und Diskretion: Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen institutionellen, politischen und persönlichen Themen
• Kooperationsfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personen und Einheiten innerhalb und ausserhalb der ETH Zürich sowie Fähigkeit, Wissen und Expertise gezielt zusammenzuführen
• Wissenschaftsverständnis: Hochschulabschluss, vorzugsweise mit Promotion oder vergleichbarer wissenschaftlicher Erfahrung; Fähigkeit, sich schnell in neue wissenschaftliche und technologische Themen einzuarbeiten
• Sprachen: Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine einmalige und höchst spannende Aufgabe in einem inspirierenden internationalen Umfeld
• Die Chance, sich rasch und vertieft mit einer Vielzahl von Themen und Fragestellungen auseinanderzusetzen
• Ein anregendes und dynamisches Teamumfeld
• Ein Arbeitsplatz im lebendigen Hochschulquartier mitten in Zürich mit Möglichkeit für Homeoffice