Teamleiterin Arztsekretariat / Chefarztsekretärin (w/m/d) 80 - 100%

Verstärkung für unser Team gesucht

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, eine führende Rolle in unserem medizinischen Sekretariat zu übernehmen. In einer dynamischen Umgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und gemeinsam im Team zur Verbesserung unserer Prozesse beizutragen.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des medizinischen Sekretariats inklusive Empfang der Klinik
• Unterstützung des leitenden Arztes
• Einsatz- und Ferienplanung
• Termin- sowie Agenda Management
• Vorbereitung von Sitzungen, Protokollen und Präsentationen
• Koordination mit anderen Kliniken, Ärzten und externen Stellen
• Koordination von Eintritten, Austritten und Zuweisungen
• Verfassen, Korrigieren und Freigeben von medizinischen Berichten und Gutachten
• Optimierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im medizinischen Bereich
• Idealerweise erste Führungserfahrung oder die Motivation, diese zu erarbeiten
• Erfahrung im Projektmanagement
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit Eigeninitiative

Vorteile

• Spannende Drehscheibenfunktion mit Gestaltungsfreiraum und Führungsverantwortung
• Interne Führungsausbildung
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit mindestens 5 Wochen Ferien und Treuetag
• Möglichkeiten für unbezahlte Urlaube
• Übernahme von 60% der PK- und 100% der KTG-Prämie
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Besonderes

• Moderner Arbeitsplatz in neuen Räumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Sarnersee
• Attraktive Verpflegungsmöglichkeiten in der benachbarten Cafeteria des Kantonsspitals Obwalden
• Flexible Arbeitszeiten und ein Tag Home Office

Über uns

Die Luzerner Psychiatrie AG ist ein Lehrspital der Universität Luzern und an verschiedenen Standorten im Kanton Luzern sowie in Sarnen, Kanton Obwalden, vertreten. Mit über 1600 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen setzen wir uns kompetent und menschlich für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten ein. Unser Ärztesekretariat fungiert als zentrale Anlaufstelle für vielfältige administrative Aufgaben und ist das Aushängeschild unseres Unternehmens.