Administrative Assistenz am Institut für Geochemie und Petrologie (IGP) (m/w/d)

Institut für Geochemie und Petrologie (IGP)

Das Departement für Erd- und Planetenwissenschaften (D-EAPS) der ETH Zürich sucht eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat im internationalen Umfeld der Hochschul-Forschung. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Koordination und Organisation zentraler administrativer Aufgaben kümmert.

Aufgabenbereich

• Finanzplanung und -überwachung, insbesondere von Forschungskrediten
• Verantwortung für Beschaffungen und Rechnungswesen
• Organisation von Exkursionen, Meetings, Seminaren und anderen Veranstaltungen
• Administrative Begleitung von Unterrichtsveranstaltungen
• Gestaltung und Pflege der Gruppenwebsites sowie Aktualisierung relevanter Inhalte

Profil

• Erfahrung im administrativen Bereich, insbesondere in der Finanzbuchhaltung
• Kreativität bei der Gestaltung von Webseiten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
• Präzises Arbeiten, Organisationstalent und vorausschauendes Denken
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Lösungsorientierte Denkweise zur Unterstützung der Bereichsleitung
• Detailgenauigkeit bei gleichzeitigem Überblick über das Gesamtgeschehen
• Engagement für ein starkes Gemeinschaftsgefühl und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch

Unser Angebot

• Wirkungsvolles berufliches Engagement an einer der renommiertesten Hochschulen weltweit
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Vielfältige und spannende Tätigkeiten in einem internationalen Team
• Offene und wertschätzende Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Zentraler Arbeitsplatz in Zürich
• Attraktive Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot und Kinderbetreuung

Diversität und Inklusion

Die ETH Zürich fördert eine inklusive Kultur und setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir respektieren die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle weiterentwickeln können.

Neugierig?

Für nähere Informationen stehen verschiedene Ressourcen zur Verfügung. Wir laden Sie ein, mehr über die ETH Zürich und ihre einzigartigen Möglichkeiten zu erfahren.