2 Assistants(es) Administratifs(ves)

Présentation de MATISA

MATISA, entreprise suisse fondée en 1945, se spécialise dans la construction de machines pour la rénovation et la maintenance ferroviaire. Notre équipe passionnée s'engage à innover et à exceller dans notre domaine.

Au fil des décennies, MATISA a enrichi son éventail de solutions, incluant des bourreuses, des dégarnisseuses-cribleuses et des trains de renouvellement, tout en développant des brevets qui nous placent à la pointe de la technologie.

Présents dans 22 pays avec 8 filiales (notamment en Italie, France, Allemagne, Espagne, Royaume-Uni, Japon, Brésil et Australie), nous nous engageons à répondre aux exigences d'une industrie en constante évolution grâce à nos efforts soutenus en recherche et développement.

Opportunité professionnelle

Nous recherchons des Assistant.es Administratives pour apporter leur soutien à nos différents départements. Ce rôle implique plusieurs responsabilités, notamment :

• Soutien aux directeurs de 5 départements
• Création de leads dans notre ERP et notre GED
• Gestion des demandes d’achat
• Validation de factures
• Organisation de réunions internes et externes
• Gestion des agendas et des rendez-vous, y compris les salles de conférence
• Soutien à l’organisation d’évènements internes ou externes (salons internationaux, expositions, etc.)
• Établissement et contrôle de notes de frais
• Soutien à l’organisation de voyages
• Collaboration avec les filiales du groupe et lors des visites des départements concernés (vente, homologation, achats, etc.)

Démarche de collaboration

Pour assurer une collaboration efficace, nous privilégions les éléments suivants :

• CFC ou Maturité professionnelle Commerciale
• 5 à 10 ans d’expérience, dont 3 ans en industrie
• Compétences en anglais (C1) et allemand (B2), avec une connaissance de l’espagnol et de l’italien étant un plus

Les outils utilisés dans ce poste incluent :

• ERP : Sage
• GED : Therefore
• MS Office
• DeepL

Compétences et avantages

Les qualités recherchées incluent :

• Sens du service
• Discrétion
• Méthodologie
• Polyvalence
• Priorisation
• Diplomatie

Nous offrons également plusieurs avantages :

• Dispositions liées à la convention collective industrielle suisse
• Cantine d’entreprise
• Flexibilité horaire
• Remboursement partiel des frais de transport en commun

MATISA est une entreprise où nos collaborateurs s'investissent pour offrir un travail de qualité à nos clients. Nous serions ravis de vous accueillir bientôt dans notre équipe !