Administrative/r Assistent/in – Asbestanalyselabor M/W/D 100%

Beschreibung des Unternehmens

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dynamische administrative Assistenz für einen unserer Kunden in Biel. leteam ag verfügt über 37 Jahre Erfahrung und ein Netzwerk von 27 Filialen in der Schweiz. Wir setzen uns dafür ein, unseren Kandidaten und Unternehmen eine persönliche Begleitung zu bieten und dadurch langfristige und erfolgreiche Partnerschaften zu fördern. Wenn Sie Ihre Arbeit mit Leidenschaft ausüben und in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten, sind Sie hier genau richtig!

Verantwortlichkeiten

• Erfassung von Aufträgen
• Entgegennahme und Verwaltung von Proben
• Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
• Fakturierung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Eingabe und Aktualisierung von Daten im Verwaltungssystem
• Vorbereitung und Versand von Analyseberichten an Kunden
• Ablage und Archivierung von administrativen und technischen Dokumenten
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Erwartungen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem technischen, wissenschaftlichen oder Laborumfeld
• Sicherer Umgang mit Kundenanfragen per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Französisch
• Fähigkeit zur Erfassung, Nachverfolgung und Koordination von Proben und Analyseberichten
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (Outlook, Excel, Word, interne Verwaltungssysteme)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, administrative Genauigkeit und Diskretion
• Kenntnisse der Abläufe in den Bereichen Fakturierung, Zahlungsverkehr und administrative Nachverfolgung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Zweisprachig Französisch/Deutsch (Schweizerdeutsche Muttersprache von großem Vorteil)

Unser Angebot

• Eine stabile Stelle in einem anerkannten Schweizer Unternehmen, das führend im Bereich der Asbestanalyse ist
• Attraktive und moderne Arbeitsbedingungen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hochmodernen Labor mit Standort in Biel
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Weiterbildung
• Ein dynamisches, kollegiales und qualitätsorientiertes Team
• Eine überschaubare Unternehmensstruktur, die direkte Kommunikation und Eigeninitiative fördert
• Regelmäßige Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben