Administrative/r Assistent/in DE / FR (m/w/d) 50% - 100%

Administrative Schlüsselrolle am Hauptsitz in Basel

Als Teil eines führenden Schweizer Stellenvermittlers mit über 39 Jahren Erfahrung und 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein, übernimmst du eine zentrale Position am Hauptsitz in Basel. Diese Rolle fungiert als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Durch professionelles, sauberes und motiviertes Arbeiten trägst du wesentlich zur Effizienz, zur hohen Servicequalität sowie zum Gewinn von Marktanteilen bei. In einem Umfeld, das Eigenverantwortung, echte Entwicklungsmöglichkeiten und gelebtes Teamwork schätzt, wird Leistung gesehen und geschätzt.

Deine Aufgaben

• Erstellen von Auswertungen und Statistiken mit Excel
• Schreiben von packenden Verkaufsofferten auf Deutsch und Französisch
• Vornahme von Übersetzungen zwischen Deutsch und Französisch
• Koordination zwischen den Mitarbeitenden der Abteilung (Deutsch/Französisch)
• Vorbereitung von Kundenpräsentationen mit PowerPoint
• Prüfung von Rahmenverträgen
• Führung von Protokollen
• Erledigung administrativer Tätigkeiten wie Ablage, Rechnungsprüfung, Offertanpassung und Verwaltung von Kundengeschenken

Dein Profil

• Muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch (Niveau bilingue); Italienisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Office 365 (Excel, Word, PowerPoint u. a.)
• Verkäuferisches Flair und viel Fingerspitzengefühl für den richtigen Ton bei Texterstellungen
• Koordinationsstärke, Zahlenaffinität und das Auge für Details
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und kurzfristige Aufgaben zu übernehmen
• Diskrete, effiziente und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe

Was wir bieten

• Umfassende Einarbeitung und laufender Support on the Job
• Gelebte unterstützende Teamkultur mit unkompliziertem Miteinander
• Moderne Büroräumlichkeiten an bester Lage in Basel
• Home-Office-Möglichkeit
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen inkl. Beteiligung am Fitnessabo, Halbtax, Flottenrabatt und weiteren Benefits
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben