Assistant administratif à 50% (H/F)

Missions principales

Gestion clients et commandes :

• Saisie des confirmations de commandes, bulletins de livraison et factures clients.
• Préparation des documents de douane pour l’export.
• Emballage et préparation des colis pour certains clients ou sous-traitants.
• Étiquetage des pièces avant expédition.

Gestion fournisseurs :

• Saisie et vérification des bons de livraison et factures fournisseurs.
• Mise à jour des prix d’achat, prix de vente et tarifs.
• Classement et suivi des factures fournisseurs.

Gestion administrative et classement :

• Classement des documents comptables, TVA, factures et gammes de fabrication.
• Archivage et préparation de classeurs sur demande.

Encaissements et suivi comptable :

• Saisie des encaissements clients.
• Impression et suivi des soldes ouverts clients.
• Aide ponctuelle à la préparation des clôtures et documents comptables.
• Participation à la comptabilité analytique (calcul des taux horaires, temps moyens, tableaux de bord).

Accueil et support général :

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Préparation de boissons et organisation de l’espace accueil.

Support marketing et GPAO (selon profil) :

• Préparation de catalogues, publipostages et suivi des relances.
• Calcul des besoins pour les pièces répétitives.

Profil recherché

• Expérience en gestion administrative, commerciale ou comptable.
• Polyvalence et autonomie dans l’organisation du travail.
• Rigueur et sens du détail pour le suivi des documents et données.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, messagerie).
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sur plusieurs missions simultanément.
• Bonnes compétences relationnelles pour l’accueil et le travail en équipe.