Assistant de direction - responsable secrétariat

Description du poste

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de plusieurs responsabilités essentielles au bon fonctionnement de nos opérations.

Tâches principales

• Création et développement des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn)
• Mise à jour du site internet
• Établissement d’offres
• Facturation des projets
• Gestion du showroom
• Contact téléphonique avec la clientèle
• Accueil physique de la clientèle et des fournisseurs
• Gestion de la bibliothèque d’échantillons
• Gestion de la correspondance
• Contrôle des factures
• Prise de rendez-vous et tenue des agendas
• Classement et archivage
• Organisation de séances
• Suivi des paiements
• Traitement du courrier

Votre profil

• Expérience en tant qu’assistant(e)
• CFC d’employé de commerce
• Maîtrise du français et de l’allemand avec de solides compétences en orthographe
• Grande aisance dans le contact avec la clientèle
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels Microsoft Office (connaissance du logiciel bexio souhaitée)
• Des connaissances dans le domaine de l’architecture et de la construction seraient un plus
• Aptitude à travailler en équipe, flexibilité et goût pour la dynamique de groupe