Assistant·e administratif·ve dans le domaine de la gestion de projet

Renforcez notre équipe au sein du Pôle d'appui social et d'orientation

Le Pôle d'appui social et d'orientation (PASO), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), a pour mission d'assurer le suivi et le développement de projets et programmes dans le domaine de l'accueil, du conseil, de l'accompagnement et de l'orientation sociale. Afin de renforcer son équipe, le PASO recherche un·e Assistant·e administratif·ve dans le domaine de la gestion de projet.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le suivi des hôtels conventionnés.
• Soutenir le·la responsable de formation concernant les tâches administratives en lien avec l'organisation des formations.
• Produire et assurer le suivi des conventions et avenants relatifs aux organismes subventionnés par le pôle.
• Soutenir les chef·fe·s des projets et chargé·e·s de missions dans leur relation avec les partenaires internes et externes au pôle : organisation des séances, prise de PV et suivi des projets.
• Assurer des tâches administratives transverses en lien avec la gestion du pôle.

Vos qualifications

• CFC d'employé·e de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent, exigé.
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine administratif.
• Bonnes connaissances de l'administration cantonale vaudoise et du domaine des politiques sociales, souhaitées.
• Excellente aptitude à travailler de manière autonome.
• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Capacité d'organisation, de gestion du temps, d'adaptation et de flexibilité.
• Très bonne capacité rédactionnelle.
• Écoute et communication.
• Bonne expression orale et esprit d'entraide et de collaboration.

Qui sommes-nous ?

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant·e·s du Canton de Vaud des mesures d’accompagnement et d’insertion, des prestations d’hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur·trice·s investi·e·s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en œuvrant pour davantage de justice sociale dans notre Canton.

Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible avec notamment la possibilité de télétravailler. Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l'équité. Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.

Pourquoi rejoindre l’État de Vaud ?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.