Assistant·e administratif.ve suppléant.e à 60 – 80% (lun+me+ve) CDI

Renforcez notre équipe administrative à Lausanne

Notre étude réunit une trentaine de collaboratrices et collaborateurs, parmi lesquels des avocates, des avocats, des juristes et du personnel administratif. Elle conseille et accompagne une clientèle diversifiée, composée aussi bien de particuliers et de PME que de multinationales et de collectivités publiques, principalement dans les domaines de la propriété intellectuelle, du droit commercial, du droit du travail et du droit public.

Pour renforcer notre équipe administrative à Lausanne, nous sommes à la recherche d’UN.E ASSISTANT·E ADMINISTRATIF.VE SUPPLÉANT.E À 60 – 80%.

Missions du poste

• Accueil des client.e.s et des visiteur.euse.s
• Gestion de la centrale téléphonique et transmission des messages
• Réception, traitement et expédition du courrier
• Exécution de diverses tâches administratives et de secrétariat
• Soutien et suppléance de vos collègues selon les besoins

Votre profil

• Vous disposez d’une excellente maîtrise du français et d’une orthographe irréprochable.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (notamment MS Office).
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de polyvalence.
• Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent sens du service.
• Vous êtes une personne fiable, discrète et capable de gérer les priorités.

Constituent des atouts

• Une expérience préalable au sein d’une étude d’avocat.e.s ou de notaires.
• De bonnes connaissances de l’anglais et/ou de l’allemand.

Nous offrons

• Des prestations sociales supérieures à la moyenne.
• Un environnement de travail stimulant au sein d’une étude d’avocats reconnue.
• Une équipe accueillante et un cadre de travail agréable.
• Des tâches variées et une activité favorisant les échanges avec l’ensemble des collaborateur.trice.s.
• Une charge de travail adaptée à votre taux d’activité.

Conditions d’engagement

• Lieu de travail : Lausanne
• Taux d’activité : 60 à 80 %
• Jours de présence obligatoires toute la journée: lundi, mercredi et vendredi
• Type de contrat : CDI
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir