Assistante administrative

Description du poste

Ce rôle implique une multitude de responsabilités clés au sein du département, axées sur le suivi des expéditions et le soutien administratif général. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans la préparation des offres commerciales et dans la gestion de diverses tâches naissantes pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Tâches principales

• Préparer les offres, actualiser les devis et assurer le suivi.
• Organiser et suivre les expéditions : préparation des bons de livraison, coordination avec les transporteurs, suivi des envois.
• Établir les licences pour les imports/exports.
• Réceptionner, ouvrir et trier le courrier postal.
• Gérer la centrale téléphonique et rediriger les appels.
• Traiter les différentes boîtes e-mail.
• Commander et distribuer les vêtements de travail.
• Apporter un soutien aux activités comptables : saisie, suivi, réconciliations et contrôles de base.
• Assister la direction.
• Participer à la planification et à l’organisation d’événements internes.
• Accueillir les visiteurs et organiser les salles de réunion.
• Participer à divers projets du département administratif.

Profil recherché

Le candidat idéal est titulaire d'un CFC d'employé de commerce, possède une expérience souhaitée dans un domaine similaire et maîtrise l'anglais à un niveau B2.