Assistante Administrative FRA/POR à 60%

Rejoignez notre Équipe

Afin de compléter notre équipe, nous cherchons à renforcer notre succursale de Martigny avec un(e) professionnel(le) afin de soutenir nos activités administratives.

Responsabilités Principales

• Assurer les tâches administratives quotidiennes de l’agence.
• Accueillir et renseigner les candidats et les clients, par téléphone et en personne.
• Répondre aux appels, e-mails et demandes en français et en portugais.
• Gérer les dossiers candidats : création, mise à jour et classement.
• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux missions.
• Effectuer les saisies de données et assurer la mise à jour des bases de données.
• Assurer le suivi et la saisie des contrats, absences, heures de travail et autres documents.
• Collaborer quotidiennement avec les consultants en recrutement.
• Participer à la recherche et au suivi des candidats.
• Assurer diverses tâches administratives liées à l’activité de l’agence.

Profil Recherché

• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans le domaine du recrutement (non obligatoire).
• Excellente maîtrise du français et du portugais, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Office.
• Personne organisée, rigoureuse et autonome.
• Excellent sens du contact et aisance téléphonique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Esprit d’équipe, dynamisme et attitude professionnelle.
• La connaissance du secteur de l’emploi temporaire constitue un avantage.

Ce Que Nous Offrons

• Un poste varié au sein d’une agence dynamique.
• Un environnement de travail professionnel et convivial.
• Une activité avec un contact humain important.
• Des responsabilités et une certaine autonomie.
• Date d’entrée à convenir.

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de discuter de la manière dont vous pouvez contribuer à notre équipe dynamique en mettant à profit vos compétences administratives et linguistiques.