Assistante commerciale (H/F)

Accompagner les transitions professionnelles avec passion et bienveillance

Depuis plus de deux décennies, nous incarnons la « Dimension Humaine » à travers une fibre entrepreneuriale, un esprit d’équipe soudé et une énergie positive. Notre engagement repose sur la bienveillance et le sourire pour vous accompagner à chaque étape de votre évolution professionnelle. Pour le compte d’un de nos clients, nous recherchons un profil dynamique et structuré pour rejoindre une équipe soudée.

Vos futures responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et la réception des clients.
• Traiter les e-mails et la correspondance courante.
• Préparer et suivre les différents dossiers administratifs.
• Établir les factures, devis et autres documents commerciaux.
• Assurer le classement et l’archivage rigoureux des documents.
• Effectuer le suivi des paiements et des factures.
• Entretenir le contact avec les clients, fournisseurs, assurances et partenaires.
• Organiser et suivre les rendez-vous.
• Organiser et coordonner les transports de véhicules en Suisse et à l’étranger.
• Planifier les enlèvements et les livraisons des véhicules.
• Communiquer avec les transporteurs et assurer le suivi des transports jusqu’à la livraison.
• Préparer et contrôler les documents nécessaires au transport des véhicules.
• Coordonner les délais de livraison avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Assurer le suivi administratif lié à l’achat, à la vente et au transport des véhicules.
• Apporter un soutien administratif à la direction et à l’ensemble de l’équipe.

Votre profil

• Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement acquise dans le secteur automobile, le transport, la logistique ou un environnement similaire.
• Personnalité autonome, responsable, fiable et parfaitement organisée, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de définir les priorités sans supervision constante.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que de bonnes notions d’allemand pour communiquer avec les clients et fournisseurs.
• Aisance avec les outils informatiques courants.
• Bon sens commercial et excellente capacité de communication.
• Volonté de s’investir durablement dans l’entreprise et capacité d’assumer son poste avec professionnalisme.

Vos conditions

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un fort esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure, vous permettant de découvrir l’entreprise, ses valeurs et ses principes. Une attention particulière sera accordée aux profils domiciliés dans le canton de Fribourg ou à proximité, afin de favoriser une bonne disponibilité et de limiter les temps de déplacement.