Assistante de Direction et Facturation - CDD

Contexte et mission

Un cabinet d'avocats international recherche une professionnelle pour assurer un remplacement de congé maternité. Cette mission, initialement prévue de janvier à mai 2027, est susceptible d'être prolongée jusqu'en juillet sous réserve de confirmation. Le poste requiert une expérience solide en facturation au sein d'un cabinet d'avocats ainsi qu'une aisance réelle en anglais et en français.

Facturation et gestion administrative (70%)

• Ouverture des dossiers clients et soumission au contrôle des conflits d'intérêts
• Préparation de la facturation en coordination avec l'équipe Billing Paris, incluant la vérification des taux, le suivi des budgets et la coordination avec les bureaux étrangers
• Application des procédures de facturation établies
• Points réguliers sur les facturations à préparer, suivi de la préparation des factures et revue des narratifs
• Suivi des recouvrements
• Gestion des frais en liaison avec le service comptabilité

Assistanat BDE

• Suivi des credentials et de la base de deals en liaison avec les équipes BD, Communication et Events
• Assistance à la préparation des soumissions
• Participation à l'organisation des événements

Assistanat de direction

• Gestion des documents (mark-up, mise en forme, scans) et des présentations sous PowerPoint
• Gestion des emails et des courriers
• Gestion des agendas et des déplacements
• Organisation et suivi des réunions d'équipe
• Suivi du recrutement pour l'équipe en liaison avec le département RH

Profil et compétences

• Expérience indispensable en facturation et/ou assistanat en cabinet d'avocats
• Très bonne maîtrise du pack Office Microsoft, notamment Excel
• Niveau d'anglais et de français courant
• La connaissance du logiciel Elite 3E serait un atout

Conditions de travail

• Rémunération brute annuelle de 50 à 53 K€, versée en 13 mensualités
• Statut Employé
• 37 heures par semaine et 13 jours de RTT par année civile complète
• Chèques déjeuner avec une participation employeur de 60%
• Localisation à Paris 8ème