Assistant(e) de direction / téléphoniste-réceptionniste CDD à 80%

Responsabilités

Vous serez notamment amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

• Accueil, réception et standard téléphonique ;
• Gestion du courrier entrant/sortant ;
• Préparation des offres, suivi et validation ;
• Gestion et suivi des vacances ;
• Gestion des rendez-vous et travail administratif pour la direction ;
• Gestion de l’économat et commande du matériel ;
• Préparation de la facturation du secteur fiduciaire ;
• Travaux de préparation des dossiers fiscaux tels que préparation de la liste et planification des rendez-vous, envoi des invitations et gestion des rendez-vous ;
• Personne de contact pour tous les fournisseurs : IT, Téléphone, La Poste, imprimante, etc. ;
• Assurer la gestion administrative, notamment facturation, communications aux clients, mises à jour de la base de données, listing évènementiel ;
• Soutien administratif et opérationnel du service gérance ;
• Tâches diverses ;

Compétences recherchées

• Expérience dans un poste similaire ;
• CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Autonome et polyvalent(e) avec un esprit d'équipe et une volonté constante d'entraide ;
• Bonnes capacités relationnelles et de communication interne et externe ;
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, de bonnes connaissances de l’anglais et/ou de l’allemand seraient un atout ;
• Bonnes compétences rédactionnelles ;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Office ;
• Grande attention aux détails et respect des délais ;
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles ;
• Sens aigu des responsabilités et discrétion ;

Disponibilité

Dès le 21 avril 2025 en CDD pour une durée de 5/6 mois et possibilité de CDI par la suite.