ASSISTANT.ES ADMINISTRATIVES

Présentation de l'opportunité

Nous sommes une entreprise dynamique qui conçoit des machines sur mesure pour nos clients, offrant des produits uniques à une clientèle répartie dans 22 pays et disposant de 8 filiales à travers le monde. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des professionnels motivés pour soutenir nos différents départements.

Tâches et responsabilités

• Soutien aux directeurs de plusieurs départements
• Création de leads dans notre ERP et notre GED
• Gestion des demandes d'achat
• Validation de factures
• Organisation de réunions internes et externes
• Gestion des agendas et des rendez-vous, y compris les salles de conférence
• Soutien à l'organisation d'événements internes ou externes (salons internationaux, expositions, etc.)
• Établissement et contrôle de notes de frais
• Soutien à l'organisation de voyages
• Collaboration avec les filiales du groupe et participation aux visites des départements concernés (vente, homologation, achats, etc.)

Profil recherché

• CFC ou Maturité professionnelle Commerciale
• 5 à 10 ans d'expérience, dont 3 ans en industrie
• Anglais (C1) et allemand (B2); maîtriser l'espagnol et l'italien est un plus

Outils utilisés

• ERP : Sage
• GED : Therefore
• MS Office
• DeepL

Compétences requises

Les qualités attendues incluent : sens du service, discrétion, méthodologie, polyvalence, capacité à prioriser et diplomatie.

Avis et avantages

• Dispositions liées à la convention collective industrielle suisse : En savoir plus
• Cantine d'entreprise
• Flexibilité horaire
• Remboursement partiel des frais de transport en commun

MATISA est une entreprise où chaque membre s'engage à fournir un travail de qualité pour ses clients à travers ses produits et services. Nous espérons vous accueillir prochainement parmi nous !

Informations supplémentaires

Le lieu de travail est situé à Crissier, près de Lausanne.