Assistentin architekturbüro, teilzeit 40 - 60%

Unterstützung im Architekturbüro

Ein stark verankertes und qualitätsbewusstes Unternehmen im Bereich der Architekturdienstleistungen legt grossen Wert auf fundierte Beratung und durchdachte Lösungen. Dank der langjährigen Erfahrung mit komplexen Um- und Neubauprojekten hat es sich sehr gut im Markt etabliert. Die Mitarbeitenden profitieren von interessanten Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Zur Ergänzung des kompetenten sowie kollegialen Teams wird eine pflichtbewusste und aufgeschlossene Unterstützung gesucht.

Aufgaben

• Als kaufmännische Allrounderin entlasten Sie die Geschäfts- und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Das Erstellen von Werkverträgen, Präsentationen für Kunden sowie von Protokollen gehört zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
• Dabei übernehmen Sie auch die Baubuchhaltung sowie das Erstellen und Versenden von Rechnungen.
• Zudem bewirtschaften Sie die Adressverwaltung und haben regen schriftlichen sowie telefonischen Kontakt zu Kunden.
• Das Arbeitspensum kann, je nach Wunsch, zwischen 40 und 60% liegen.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Zeichnerin Architektur / Hochbauzeichnerin mit administrativer Berufserfahrung oder über eine Grundausbildung als Kauffrau mit Berufserfahrung in der Architektur- und/oder Baubranche.
• Gute Office- sowie Messerli-Kenntnisse sind für diese Tätigkeit wichtig.
• Sie sind auch geübt in der Erstellung von Werkverträgen.
• Sie beschreiben sich zudem als gut organisiert, kommunikativ und zuverlässig.

Arbeitsort: Stadt St. Gallen