Backoffice und Operations Manager:in Innenausbau 80-100 %

Operative Drehscheibe für hochwertige Innenausbau-Projekte

Ein kleines, erfolgreiches Unternehmen für Innenarchitektur, Innenausbau und Inneneinrichtung im Kanton Zug realisiert hochwertige Projekte mit internationalen Designmarken. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit, die als operative Drehscheibe die gesamte Auftragsabwicklung im Griff hat.

Ihre Aufgaben

• Bestellung bei Lieferanten und internationalen Designmarken sowie Prüfung der Auftragsbestätigungen
• Überwachung der Liefertermine und Organisation von Lieferungen und Montagen
• Erstellung von Kundenrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge und Kontrolle der Projektfinanzen
• Prüfung von Kreditorenrechnungen und Vorbereitung des Zahlungslaufs
• Unterstützung bei Abschlussarbeiten, beispielsweise bei Abgrenzungen
• Betreuung von Wareneingang, Lager und Inventar sowie praktische Mitarbeit bei Bedarf

Ihr Profil

• Strukturierte und genaue Arbeitsweise, auch bei vielen Unterbrechungen
• Technisches oder handwerkliches Verständnis, idealerweise aus Innenausbau oder Möblierung
• Administrative Stärke in Bezug auf Rechnungen, Zahlen und kaufmännische Abläufe
• Hartnäckigkeit im Nachfassen
• Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse
• IT-Affinität und Freude an der Kombination von Büro und praktischer Arbeit

Wir bieten

• Einen kleinen Betrieb mit grossem Teamgeist
• Viel Verantwortung und Einblick in die gesamte Umsetzung
• Ein attraktives Salär im Rahmen von CHF 80'000-95'000 pro Jahr