Collaborateur administratif (H/F) à 30%

Mission

Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la division et assurerez un rôle central d’accueil, d’information et de coordination entre la direction, le corps enseignant, les élèves et apprentis ainsi que les partenaires externes. Vous serez chargé(e) de la gestion de la réception et du traitement des demandes au guichet, par téléphone et par courriel.

Vous veillerez à la transmission fiable et efficace des informations et apporterez un soutien administratif et organisationnel aux différents acteurs de la division. Parmi vos responsabilités, vous assurerez le suivi administratif des élèves et apprentis, notamment en matière d’absences, ainsi que la planification et l’attribution des salles.

Vous contribuerez également à la mise en œuvre et au suivi des mesures organisationnelles liées à la sécurité des locaux. Vous prendrez en charge le processus administratif relatif aux bulletins semestriels, de leur préparation à leur gestion et leur distribution. En collaboration avec la direction, vous participerez à la coordination des stages et assurerez le lien administratif entre les élèves et les institutions partenaires.

Enfin, vous serez responsable de la gestion et du suivi des processus administratifs numériques de la division et contribuerez à leur optimisation. Grâce à votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation, vous participerez à la qualité des prestations administratives et au bon déroulement de la vie scolaire.

Profil

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou formation et expérience jugées équivalentes.
• Expérience professionnelle de 2 à 4 ans minimum.
• Maîtrise parfaite de l’environnement Windows et des outils Office.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Aisance dans les contacts humains et appréciation des échanges avec les jeunes.
• Excellent sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Résistance au stress dans des situations exigeantes.