Collaborateur/trice Administration & Ressources Humaines à 40% CDI

Votre mission

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un/e collaborateur/trice polyvalent/e, organisé/e et autonome, pour assurer la gestion des activités administratives ainsi que le suivi des tâches liées aux ressources humaines.

Vos principales responsabilités

• Administration générale
  • Gérer les appels téléphoniques, les demandes générales, les e-mails et les correspondances.
  • Assurer la gestion des plannings des collaborateurs/trices ainsi que de l'agenda de la responsable.
  • Préparer et mettre à jour les documents, supports et dossiers administratifs.
  • Assurer le suivi des demandes internes et externes ainsi que des différentes échéances administratives.
  • Participer à l'amélioration des procédures administratives et assurer la coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.
• Ressources humaines
  • Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel tout au long du parcours des collaborateurs/trices.
  • Préparer et assurer le suivi des documents liés aux engagements, modifications et départs.
  • Assurer le suivi administratif des absences, vacances, maladies et accidents.
  • Préparer les éléments nécessaires au traitement des salaires et assurer le suivi administratif avec les partenaires et assurances concernés.
  • Répondre aux demandes des collaborateurs/trices et veiller à la mise à jour des données RH.
• Recrutement et intégration
  • Participer au processus de recrutement, de la publication des offres au suivi des candidatures.
  • Organiser les entretiens et assurer la communication avec les candidats.
  • Préparer l'arrivée et l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs/trices.
• Soutien à la direction
  • Assurer un soutien administratif dans la gestion des activités quotidiennes.
  • Préparer différents documents, dossiers et supports nécessaires aux activités de la direction.
  • Participer au suivi administratif de divers projets, réunions et actions internes.

Votre profil

• Formation administrative ou en ressources humaines avec le certificat d'assistant en gestion du personnel.
• Expérience dans une fonction administrative et/ou RH.
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Aisance avec les outils informatiques usuels.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Personnalité polyvalente, proactive, rigoureuse et organisée.
• Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité.

Nous offrons

• Un poste varié et polyvalent.
• Une fonction autonome avec des responsabilités diversifiées.
• Un environnement de travail dynamique et à taille humaine.
• Une collaboration directe avec la responsable et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
• La possibilité de participer activement à l'organisation et à l'amélioration des processus internes.
• Entrée en fonction : De suite ou à convenir.
• Taux d'activité : 40 %.

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et motivée par un poste combinant administration et ressources humaines, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.