Collaborateur·trice administratif·ve Comptabilité & RH – 60 à 80%

Renforcez une équipe à taille humaine dans les services administratifs et comptables

Intégrez une structure active dans les domaines des services administratifs, comptables et des ressources humaines. Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, autonome et organisée, souhaitant évoluer dans une fonction mêlant comptabilité, gestion des salaires, assurances sociales et administration RH. Les responsabilités pourront évoluer progressivement en fonction de votre expérience, de votre autonomie et de vos compétences. Dans cet environnement, la qualité du travail, l'autonomie, l'organisation et la recherche de solutions concrètes occupent une place importante.

Vos missions principales

• Tenue et suivi des comptabilités courantes, y compris la saisie, le contrôle et le classement des pièces comptables.
• Réalisation de réconciliations, de contrôles de cohérence, du suivi des débiteurs et créanciers ainsi que de la facturation.
• Préparation des éléments nécessaires aux bouclements, aux déclarations fiscales et au suivi administratif des mandats.
• Préparation, traitement et contrôle des salaires, ainsi que la gestion administrative des entrées, mutations et sorties du personnel.
• Annonces et suivi auprès des assurances sociales, gestion des absences, maladies et accidents, et préparation des certificats et attestations liés aux salaires.
• Préparation de contrats de travail, courriers et documents administratifs RH, ainsi que la création et la mise à jour des dossiers collaborateurs.
• Contacts réguliers avec les collaborateurs, clients, assurances et administrations pour le suivi des dossiers et la résolution de problématiques.
• Organisation et gestion documentaire numérique, participation à la standardisation des processus internes et proposition d'améliorations concrètes pour simplifier ou digitaliser les tâches.

Votre profil

• Expérience professionnelle confirmée en comptabilité, fiduciaire et/ou ressources humaines, avec de bonnes connaissances pratiques en comptabilité.
• Des connaissances en gestion des salaires et assurances sociales constituent un réel atout.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et numériques, ainsi qu'une excellente maîtrise du français.
• Bonnes connaissances de l'allemand appréciées.
• Personnalité autonome, responsable, rigoureuse, fiable et organisée, capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
• Dotée d'un esprit logique et orienté solutions, à l'aise dans la recherche d'informations, la résolution de problématiques et les contacts avec les clients et collaborateurs.
• Curieuse, désireuse d'apprendre, intéressée par la digitalisation et l'amélioration continue.
• Polyvalente, adaptable et appréciant le travail en équipe.

Conditions du poste

• Lieu de travail : région de Sugiez (FR)
• Taux d'activité : 60 à 80 %
• Entrée en fonction : à convenir