Collaborateur·trice secrétariat de la Formation Professionnelle Initiale f/d 60-80%

Entrée en Fonction

Date : 01.05.2025, immédiate ou à convenir

Lieu de Travail

Bienne

Le Centre de formation professionnelle Bienne est une école professionnelle cantonale bilingue qui compte quatre divisions et environ 2000 apprenti·e·s. Nous sommes présents sur trois sites à Bienne, et proposons des solutions transitoires, une formation professionnelle initiale ainsi qu'une maturité professionnelle. Avec le Lycée Technique, nous disposons d'un atelier d'apprentissage destiné à former de jeunes professionnels. La division de la formation professionnelle initiale accueille environ 1400 apprenti·e·s dans 20 métiers différents.

Tâches à Accomplir

En intégrant notre équipe, vous serez co-responsable de la gestion du secrétariat de la division de formation professionnelle initiale et apporterez votre soutien aux autres divisions si nécessaire. Vos tâches incluront :

• Service guichet et téléphone durant les heures d'ouverture.
• Fournir des informations et des conseils administratifs scolaires (en allemand et en français) aux apprenti·e·s, parents, enseignants et entreprises formatrices.
• Participer à la maintenance du logiciel de gestion scolaire Evento (nouvelles inscriptions, affectation et changement de classe, mise à jour des données des élèves, demandes de congés, dispenses, calcul et établissement des bulletins, etc.).
• Agir en tant qu'interlocuteur·trice des préposé·e·s de division pour toutes les questions administratives et organisationnelles.
• Participer à l'organisation de divers événements (séances d'information pour les formateurs/apprenti·e·s, soirées de parents, etc.).
• Soutenir l'organisation et la mise en œuvre de la procédure de qualification.
• Accompagner les apprenti·e·s dans leur parcours.

Profil Recherché

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, vous avez idéalement une expérience dans un environnement scolaire.
• Personne flexible, appréciant le travail en équipe, vous aimez échanger avec les élèves, le corps enseignant et les collaborateurs·trices.
• Vous avez un sens aigü du service et une grande conscience de la qualité.
• Capable de gérer une charge de travail accrue durant les périodes de pointe (changement de semestre et rentrée scolaire).
• Excellente maîtrise de la langue allemande, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonnes compétences informatiques, notamment dans l'utilisation d'applications comme Office 365 et le logiciel scolaire Evento.

Offre

• Un poste intéressant au sein d'un environnement dynamique et bilingue.
• Un haut niveau de responsabilité avec une grande marge de manœuvre.
• Des formations continues internes et externes.
• Des conditions d'emploi conformes aux normes cantonales.

Nous nous réjouissons à l'idée de vous rencontrer !