Coordinateur·trice des événements 80-100 % - CDI

Votre opportunité au sein de notre organisation

Nous accueillons des talents passionnés pour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Vous aurez la responsabilité opérationnelle de l’ensemble des événements dans notre musée, notre bistrot et nos salles d'événements, en assurant une coordination efficace et un suivi détaillé.

Coordination des événements

• Organisation et coordination des événements clients tels que les apéritifs, anniversaires, séminaires, etc.
• Gestion des événements internes et de la programmation annuelle, y compris la logistique des expositions temporaires.
• Collaboration avec nos partenaires culturels pour mettre en place événements et ateliers.

Gestion des différentes saisons

• Création et suivi des visuels et de l'ambiance dans les espaces.
• Adaptation des espaces en fonction de la fréquentation et des événements organisés.
• Veille constante à la qualité de l’expérience des visiteurs.

Gestion administrative et relation client

• Gestion des aspects administratifs liés aux événements et aux espaces.
• Suivi des clients avant, pendant et après les événements pour assurer leur satisfaction.
• Coordination avec les différents départements, tout en participant au remplacement des équipes si besoin.

Profil recherché

• Expérience ou forte affinité avec le secteur événementiel.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Sens du détail et de l'esthétique.
• Connaissance de la gestion administrative.
• Autonomie, fiabilité et esprit d'initiative.
• Flexibilité des horaires, y compris le week-end et les jours fériés.
• Maîtrise des langues FR, DE, EN, la connaissance d'autres langues est un atout.

Organisation et conditions

• Contrat à durée indéterminée à 80-100 %.
• Activité répartie sur 5 jours, incluant les week-ends et en fonction des besoins.
• Semaine de travail d'environ 42h30.
• 4 semaines de vacances annuelles + 1 semaine de fermeture mi-janvier.

Nous avons hâte de découvrir votre parcours et votre motivation. Rejoignez-nous pour contribuer à la vie de notre musée et enrichir l'expérience de nos visiteurs.