Employé administrative polyvalente (H/F)

Gestion administrative et soutien opérationnel

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et apporter un soutien à la direction et aux équipes dans les domaines de l'immobilier, de l'architecture et du suivi des chantiers.

Principales responsabilités

• Gestion administrative générale, accueil téléphonique et correspondance
• Suivi des dossiers immobiliers, contrats et relations avec les partenaires
• Soutien administratif aux projets d'architecture et aux dossiers de permis de construire
• Gestion administrative des chantiers, commandes, devis et factures
• Soutien comptable : facturation, suivi des paiements et collaboration avec le fiduciaire
• Coordination entre la direction, les collaborateurs, les clients et les fournisseurs
• Gestion des médias sociaux et participation aux projets ponctuels de l'entreprise

Profil recherché

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et aisance informatique
• Connaissances de base en comptabilité administrative
• Un intérêt ou une expérience dans l'immobilier, l'architecture ou le bâtiment constitue un atout

Qualités requises

• Organisation, rigueur et autonomie
• Discrétion et sens des responsabilités
• Excellent relationnel, esprit d'équipe et polyvalence
• Esprit d'initiative, flexibilité et résistance au stress

Position et temps de travail

Rattaché(e) à la direction générale, le poste implique une collaboration étroite avec les architectes, les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs et les administrations publiques.

Le taux d'activité est à définir selon le contrat (temps plein ou temps partiel). Horaire libre, avec présence requise lors des activités de la société.