Employé comptable et administratif (H/F)

Présentation de New Work

Chez New Work, nous incarnons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. La bienveillance, l'énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots qui guident notre accompagnement à chaque étape de votre parcours professionnel.

Partenariat avec Marly Innovation Center

Dans le cadre de notre partenariat exclusif avec Marly Innovation Center (MIC), l’un des plus grands parcs technologiques de Suisse, nous unissons nos forces pour soutenir l’arrivée de nouveaux talents au sein de leur équipe. Evoluer au MIC, c’est se plonger au cœur d’un site innovant et en pleine croissance, au sein d’une équipe soudée, humaine et responsable. Vous profiterez d’un environnement de travail moderne, propice à l'épanouissement professionnel.

Responsabilités

• Assurer la facturation, de la préparation des documents à leur envoi, en veillant à l’exactitude des données.
• Suivre les encaissements, contrôler les paiements, effectuer le lettrage et contacter les clients en cas d’incohérence ou de besoin d’information.
• Mettre en place et suivre le processus de relance, rédiger rappels et sommations, et négocier d’éventuels plans de paiement.
• Établir les rapports débiteurs périodiques et proposer des améliorations pour optimiser les processus.
• Préparer et gérer les contrats de bail, assurer les mises à jour des annexes et des documents légaux, coordonner les signatures et tenir la base de données à jour.
• Participer au traitement des factures fournisseurs, de la saisie à la préparation des paiements pour validation.
• Assurer diverses tâches administratives, telles que l’accueil des clients et visiteurs, la gestion du standard téléphonique, la logistique interne et l’organisation des salles.
• Effectuer le classement, l’archivage et la rédaction de courriers, tout en gérant le courrier entrant et sortant.

Profil recherché

• Possession d’un CFC d’Employé de commerce ou d’une formation équivalente.
• Expérience professionnelle en comptabilité ou facturation, de préférence avec des compétences en gestion immobilière.
• Fiabilité, rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Aisance dans le contact client et bonnes capacités de communication.
• Maîtrise des outils informatiques courants, notamment MS Office 365.
• Aisance avec les logiciels comptables (connaissances de WinBiz sont un atout).
• Français courant, l’allemand est un atout.

Conditions de travail

Vous bénéficierez d’un horaire de travail régulier et rejoindrez une équipe soudée, portée par des valeurs humaines fortes, où chacun est reconnu pour son engagement et sa contribution. New Work vous accompagne avec une démarche de conseil sur-mesure pour vous permettre de découvrir pleinement l’entreprise, ses valeurs et ses principes, facilitant ainsi votre intégration et votre épanouissement dans votre nouveau rôle.

Si vous recherchez un challenge professionnel et pensez correspondre au profil recherché, nous vous encourageons à rejoindre cette belle dynamique !