Event & Group Sales Manager (w/m) 100%

Rollenbeschreibung

Die Hauptverantwortung umfasst die professionelle Entgegennahme und Bearbeitung von Veranstaltungs- sowie Gruppenanfragen. Zu den wesentlichen Tätigkeiten gehören die Angebotserstellung sowie der aktive Verkauf telefonisch und vor Ort. Regelmäßige Follow-ups und die umfassende Beratung und Betreuung der Veranstalter vor Ort sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Dabei begleiten Sie die Kunden vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss des Events.

Das Detailmanagement, einschließlich Absprachen mit den Gästen und den verschiedenen internen Abteilungen, gehört ebenso zu den Aufgaben. Sie erstellen Function Sheets und leiten Teile der Function Sheet Meetings. Außerdem ist das Anlegen von Veranstaltungen und Gruppen in den Reservierungssystemen Opera Sales & Catering und Marsha erforderlich. Feedbackgespräche mit Veranstaltern und Gruppenleitern sowie die Rechnungsbearbeitung inklusive Setzen von Rechnungsinstruktionen und Kontrolle der Schlussrechnungen sind Teil des administrativen Aufgabenspektrums. Zudem übernehmen Sie auch Manager on Duty Dienste am Wochenende und leisten operative Mitarbeit bei Events und Banketten.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
• Berufserfahrung im Eventsbereich in der Hotellerie ist zwingend erforderlich
• Hervorragendes Organisationstalent
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Verkauf
• Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Kenntnisse in Opera und Marsha sind von Vorteil