Executive Assistant (a) | Legal | 80–100 %

Unterstützung für Partner und Anwälte in internationaler Kanzlei

Arbeiten Sie gerne nah an Entscheidungsträgern, behalten auch an vollen Tagen den Überblick und denken einen Schritt voraus? Für eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die Partner und Anwälte im Arbeitsalltag unterstützt.

Ihr Verantwortungsbereich

• Koordination komplexer Agenden sowie Organisation von Meetings und Terminen
• Überwachung von Fristen, offenen Themen und Prioritäten
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und weiteren Unterlagen auf Deutsch und Englisch
• Verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Einbringen eigener Lösungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrfährige Erfahrung als Executive Assistant, Partner Assistant oder Legal Assistant
• Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei, bei den Big Four oder in einem anderen Professional Services Umfeld
• Stilsichere Formulierung auf Deutsch und Kommunikation auf Englisch auf C1-Niveau
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Selbstständige Arbeitsweise, mitdenkende Haltung sowie Professionalität und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Menschen

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle Rolle mit engem Kontakt zu Partnern und Anwälten
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
• Internationales Umfeld an zentraler Lage in Zürich
• Attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten