Executive Assistant Support 50-70% (Try & Hire)
Aufgaben
- Unterstützung der CEO-Assistentin in administrativen und organisatorischen Belangen auf Augenhöhe
- Verfassung von Korrespondenz selbständig oder nach Vorlage
- Organisation und Planung von Reisen auf verschiedenen Kontinenten
- Verantwortung für die Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Repräsentation des Unternehmens als erste Kontaktperson beim Empfang und der Betreuung von Gästen
- Koordination von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (MO-FR 12:00 - 19:00)