(Exklusiv) Anwaltsassistent/in 80-100%

Überblick

Im exklusiven Auftrag einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich wird eine vielseitige Unterstützung für die Partneranwälte gesucht.

Aufgabenbereich

• Übernahme von administrativen und projektassistierenden Tätigkeiten
• Bearbeitung von legalen Dokumenten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Aktive Projektkoordination und -überwachung
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit Parteien (Gerichte, Behörden)
• Überwachung von Fristen und Aktenführung
• Dokumentation und Erstellung von Berichten
• Beteiligung an der Fakturierung und Kostenregulierung
• Mitwirkung an internen Projekten

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen und fachlich führenden Legal Umfeld. Genießen Sie eine professionelle und sympathische Unternehmenskultur sowie einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen im Legal Umfeld
• Gut organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit mit Diskretion und strukturierter Arbeitsweise
• Fähigkeit, auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht zu kommunizieren und auch in hektischen Situationen gelassen zu bleiben

Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen, vielseitigen Legal-Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.