HR Assistentin / HR Assistent Baar

Berufsbild

In der Personaladministration spielen Sie eine zentrale Rolle im Backoffice eines Unternehmens im Personalverleih. Sie unterstützen die Personaladministration, stellen strukturierte Abläufe sicher und tragen dazu bei, dass HR-Prozesse effizient und zuverlässig umgesetzt werden.

Erwartungen an diese herausfordernde Aufgabe

• Unterstützung der Personaladministration im Bereich Personalverleih
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Einsatzverträgen für temporäre Mitarbeitende
• Administrative Betreuung von Mitarbeitenden während ihrer Einsätze
• Unterstützung von Kunden und internen Ansprechpartnern bei administrativen Anliegen
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Fakturierung
• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Backoffice

Gesuchte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Weiterbildung als HR-Assistentin oder HR-Assistent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Persönliche Eigenschaften

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Eigeninitiative
• Teamfähigkeit sowie professionelle Kommunikation

Leistungen des Unternehmens

• Moderner Arbeitsplatz in Baar mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Klare Prozesse sowie strukturierte Arbeitsabläufe in einem professionellen Umfeld
• Möglichkeit, praktische Erfahrung im HR und im Personalverleih zu sammeln und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur und gegenseitiger Unterstützung
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse mitzuwirken

Kontaktperson

Bei Interesse an dieser Möglichkeit steht Ihnen Nicole Seiler-Witt, Head of Sales and Talent Acquisition, als Ansprechpartnerin zur Verfügung.