HR Payroll Spezialist/in 60%

Vielseitige HR-Fachkraft für Payroll und Administration

Im direkten Auftrag einer vielseitigen Beratungs-KMU mit Standorten in der gesamten Schweiz suchen wir für den Sitz in Zürich Ost eine engagierte Persönlichkeit. Die Position ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen und bietet die Möglichkeit, Teil einer Nachfolgeplanung zu werden. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch eine sympathische, bodenständige Unternehmenskultur in einem sinnstiftenden Kontext aus. Es besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, und Parkplätze stehen vor dem Haus zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Payroll-Abwicklung (Abacus) inklusive monatlicher Lohnläufe und Jahresendarbeiten für über 100 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der Schweiz.
• Koordination und Überwachung der Personalbudgets sowie aktive Mitarbeit in den jährlichen Prozessen für Saläre, Boni und Gewinnbeteiligungen.
• Übernahme von Aufgaben in der Payroll-nahen HR-Administration, wie etwa Ein- und Austritte.
• Dienen als kompetenter Ansprechpartner für Linienmanager bei Fragen zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie lohnrelevanten Themen.
• Aktive Beteiligung an diversen HR-Projekten und vielseitige Unterstützung der Head HR im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und relevante HR-Weiterbildung (z. B. Sozialversicherungsfachfrau/-mann, Payroll Spezialist/-in, HR-Fachfrau/-mann).
• Mehrfachjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, einschliesslich der Vorbereitung und Durchführung von Lohnläufen, idealerweise in vergleichbaren Funktionen mit hoher Selbständigkeit in KMUs mit verschiedenen Berufsgruppen (z. B. Industrie, Bau, Forschung).
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Versierter Umgang mit MS Office und fundierte Praxis im Umgang mit HRIS-Systemen, vor allem Abacus.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch; gute Kenntnisse in Französisch oder Englisch sind von Vorteil.
• Selbständige, analytisch begabte und mitdenkende Dienstleistungspersönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und eine natürliche Portion Humor bewahrt.
• Flexibler Teamplayer, der sich gerne in einem dynamischen und sympathischen kleinen HR-Team einbringt.