Immobilienbewirtschafter/in 100 % – Gesamtverantwortung Tagesgeschäft

Operative Leitung der Immobilienbewirtschaftung

Übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das operative Tagesgeschäft eines Wohn- und Gewerbeportfolios mit rund 270 Mietobjekten in der Zentralschweiz. In dieser eigenverantwortlichen Rolle führen Sie die kaufmännische und technische Bewirtschaftung selbstständig von A bis Z und entlasten dabei aktiv die Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der Erst- und Wiedervermietung, inklusive Besichtigungen, Bewerberprüfung, Mietverträgen sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben.
• Umfassende Mieterbetreuung und Korrespondenz mit Mietenden, Behörden, Sozialdiensten und Versicherungen.
• Verantwortung für das Mietzinsinkasso, das Mahnwesen, Zahlungsvereinbarungen und Betreibungen.
• Durchführung von Mietzinsanpassungen (Referenzzinssatz, Teuerung), Kündigungen und Vertragsänderungen gemäss Obligationenrecht.
• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Führung der Liegenschaftsbuchhaltung in Fairwalter (Debitoren, Kreditoren, Bankabgleich).
• Auftragsvergabe und Koordination von Hauswartung, Handwerkern, Unterhalt und kleineren Sanierungen.
• Vorbereitung von Schlichtungsverfahren und enge Zusammenarbeit mit Rechtsvertretern.
• Unterstützung der Geschäftsleitung durch Reporting an Eigentümer und Verwaltungsrat, Budget- und Liquiditätsplanung sowie Begleitung von Sanierungs- und Entwicklungsprojekten.
• Aufbau und Optimierung interner Prozesse.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung (z. B. Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung SVIT oder Immobilienbewirtschafter/in mit eidgenössischem Fachausweis).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und die Fähigkeit, ein Portfolio eigenständig zu führen.
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts (OR, VMWG) sowie Sicherheit im Umgang mit Mahn- und Betreibungswesen.
• Zahlenflair und Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung; Kenntnisse von Fairwalter oder vergleichbarer Bewirtschaftungssoftware von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch; weitere Sprachen (Englisch, Französisch, Italienisch) sind ein Plus.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Freude am direkten Kontakt mit Menschen.
• Führerausweis Kategorie B.

Wir bieten

• Eine vielseitige, eigenverantwortliche Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Eigentümer und der Geschäftsleitung.
• Perspektive zur Übernahme von Führungsverantwortung.
• Arbeit in einem kleinen Team mit moderner digitaler Bewirtschaftung (Fairwalter, Microsoft 365).
• Arbeitsort Zug mit regelmässiger Präsenz in den Liegenschaften in der Region Luzern.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien und die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen.