Kaufmännische Sachbearbeitung 50% (m/w/d)

Vielseitige kaufmännische und administrative Unterstützung

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in einem strukturierten Umfeld mit direktem Kundenkontakt am Empfang verstärkt. In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben, die einen hohen Grad an Organisation und Zuverlässigkeit erfordern.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und des digitalen Posteingangs
• Erstellung von Angeboten auf Basis telefonischer oder schriftlicher Anfragen
• Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung an das Team
• Beauftragung externer Transportdienstleister für Lieferungen
• Organisation und Abwicklung von Fakturierungsprozessen
• Erfassung von Aufträgen auf Grundlage eingehender Kundenbestellungen
• Betreuung des Empfangsbereichs und des Besucherservices
• Koordination von Versandabläufen und des Lieferscheinwesens

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft für Teilzeitarbeit ausschliesslich an Vormittagen
• Erfahrung in administrativen und empfangsbezogenen Funktionen
• Kenntnisse in Auftragsabwicklung und Offertstellung
• Routine im Umgang mit E-Mail-Korrespondenz und Telefonkontakten
• Vertrautheit mit Lieferlogistik und externen Transportdienstleistern
• Fähigkeiten in Fakturierung und kaufmännischer Verrechnung
• Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise im administrativen Bereich