Leiter/in Personaladministration & Finanzen (100%)

Über uns

Die Basic Air Lüftungstechnik GmbH in Pratteln ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Lüftungs- und Gebäudetechnik. Unser engagiertes Team sucht nach einer erfahrenen und zuverlässigen Persönlichkeit, die Verantwortung im Bereich Finanzen und Personaladministration übernimmt.

Ihre Hauptaufgaben

• Personaladministration (A–Z): Zuständig für alle administrativen HR-Prozesse, darunter Eintritte, Austritte, Verträge und Mutationen.
• Verwaltung von Personalakten, Dispositionen und Bewilligungen.
• Schnittstelle zu Projektleitern, Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungen.
• Sicherstellung der GAV-konformen Absenzen- und Zeiterfassung.

Payroll & GAV-Compliance

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Verantwortlichkeit für die korrekte Anwendung des GAV (GAV Gebäudetechnik NWS).
• Überwachung von Ferien, Feiertagen, Absenzen und Zulagen.
• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen zu GAV, Payroll und HR.
• Sicherstellung von gesetzlichen und internen Compliance-Vorgaben.

Finanzwesen

• Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Rechnungsprüfung.
• Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Budget- und Finanzplanung.
• Kostenkontrolle, Reporting und interne Prozessoptimierung.

Ihr Profil

• Berufserfahrung innerhalb der Gebäudetechnik von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanzen oder HR.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen sowie in der Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse in Payroll und GAV-Themen, vorzugsweise GAV Gebäudetechnik.
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an Zahlen, Prozessen und administrativer Genauigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Freude an einem dynamischen KMU-Umfeld.
• Erfahrung mit der Businesssoftware Comatic ist von Vorteil.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Moderne Arbeitsbedingungen und stabile Unternehmensstrukturen.
• Ein motiviertes, familiäres Team mit gegenseitiger Unterstützung.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven.