Mission étudiante : Assistant.e Administratif.ve - 40%

Mission étudiante : Assistant.e Administratif.ve

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une institution publique, où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront clés pour soutenir des projets d'infrastructure essentiels.

A propos du rôle

Ce rôle polyvalent est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et technique de l'équipe. Vous contribuerez directement à l'efficacité opérationnelle en gérant diverses tâches de support, en étroite collaboration avec l'ingénieur IT et les techniciens de maintenance.

Ce que nous proposons

Notre client, responsable du département des infrastructures routières, offre une formation complète sur les outils spécifiques à la comptabilité et un accompagnement supervisé pour garantir votre réussite et votre développement professionnel continu. Un environnement de travail stimulant avec une équipe technique de 10 personnes.

Tâches

• Distribution du courrier
• Mise en forme de documents
• Mise en place de processus administratifs
• Classement et archivage
• Vérification des pointages d'heures
• Saisie de commandes auprès des fournisseurs
• Traitement des factures (avec formation spécifique)

Nous cherchons

• Bonne connaissance des tâches administratives (stage en administration apprécié)
• Maîtrise avancée du français (écrit et oral), y compris le jargon technique
• Qualités personnelles : débrouillardise, gentillesse, sociabilité, rigueur, autonomie, organisation

Il est méritoire si vous possédez

• Ouverture et adaptabilité à de nouveaux outils et procédures
• Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe technique

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work. Le processus de sélection est continu et peut être clôturé avant la fin si nous passons à la phase suivante. Il comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif, des outils pour trouver le bon talent pour le bon poste, garantissant ainsi l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Pour rejoindre un rôle à temps partiel, vous aurez besoin d'une autre activité principale couvrant au moins 50 % de votre temps, telle que des études, un autre emploi ou la gestion de votre propre entreprise.

Faire partie d’Academic Work

Lorsque vous vous engagez avec nous, vous rejoignez les nombreux consultants d’Academic Work. Profitez de nombreux avantages et d'une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.