Mitarbeiter/in Empfang 100% (befristet bis voraussichtlich Juni/Juli 2027)

Empfang mit Verantwortung gesucht

Unser Kunde ist ein schweizweit tätiges Unternehmen, das professionelle Facility Management Services für namhafte Unternehmen verschiedenster Branchen erbringt. Für den Einsatz bei einem international führenden Unternehmen aus dem Life Sciences Bereich mit Standort Basel suchen wir per Anfang September 2026 eine engagierte Persönlichkeit.

Aufgabenbereich

• Verantwortung für das gesamte Zutrittskontrollmanagement inklusive Zutrittskontrollsystem, Badge Management, Schlüsselverwaltung und Parking Administration
• Durchführung von Zutritts- und Austrittskontrollen
• Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen sowie Anmeldung von Handwerkern und externen Dienstleistern
• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, VIP-Gästen und angemeldeten Gruppen
• Unterstützung bei Facility Management Projekten sowie Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich mit entsprechender kaufmännischer Erfahrung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort (mindestens Niveau B2)
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme
• Erfahrung im direkten Kundenkontakt sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Hohe Dienstleistungsorientierung, kommunikatives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgezeichnete Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

• Spannenden Einsatz bei einem international renommierten Life Sciences Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit täglichem Kundenkontakt
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Befristete Anstellung mit einer Einsatzdauer bis voraussichtlich Juni beziehungsweise Juli 2027