Office Assistant (H/F) – 60%

Notre Héritage et Notre Vision

Depuis plus de 25 ans, notre entreprise navigue à travers des périodes extraordinaires grâce à l'implication et à la passion de nos collaborateurs. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons à renforcer nos équipes, repositionner notre marque et encourager l'innovation.

Votre Mission

Au sein d'une équipe soudée, vous serez amené à relever de nombreux défis. Vos responsabilités incluront :

• Assurer la réception et la gestion des courriers physiques ainsi que de la boîte e-mail générale.
• Maintenir un contact régulier avec les autorités, partenaires et interlocuteurs externes.
• Collaborer étroitement avec les équipes des Fonctions Support et les collègues des différentes agences.
• Garantir la tenue de la cafétéria et des espaces communs du siège.
• Tenir à jour et suivre divers inventaires.
• Soutenir les processus liés au cycle de vie des collaborateurs (onboarding, mutations, offboarding).
• Superviser les absences du personnel interne (vacances, absences de courte durée).
• Assurer l'accueil des invités et la préparation des rencontres au siège.
• Réceptionner et préparer les factures fournisseurs en vue de leur traitement comptable.
• Apporter un soutien administratif polyvalent (commandes, courriers, projets internes).
• Traiter les demandes informatiques en coordination avec notre partenaire IT.

Votre Profil

Nous recherchons un profil qui saura répondre à nos attentes :

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation équivalente.
• Les profils en formation supérieure (HEG ou équivalent) en cours d’emploi sont les bienvenus.
• Une expérience dans un poste similaire est un atout.
• Maîtrise parfaite du français et bonnes connaissances de l'allemand.
• Utilisation aisée des outils MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec les outils informatiques et capacité d'adaptation aux environnements digitaux.
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
• Appréciation du travail en équipe et bonnes capacités relationnelles.
• Capacité à gérer le stress avec une attitude proactive.

Notre Engagement

Notre politique interne repose sur l'écoute, le partage et la responsabilisation de tous nos collaborateurs. Nous vous proposons un véritable projet entrepreneurial où vous participerez aux décisions clefs d'une entreprise historique désireuse d'évoluer et de s'améliorer. Notre cadre de travail, en pleine mutation, s'inspire des dernières tendances RH, et nous veillons à prendre soin de nos talents, travaillant ensemble pour un projet commun.