Office Manager (H/F)-100% du 6-24 novembre -URGENT

Assurer la continuité opérationnelle d'un bureau dynamique

Intégrez une société de trading en pleine croissance, située au cœur de Genève, pour garantir le bon fonctionnement quotidien des locaux et la qualité de l'accueil. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous veillerez à une organisation fluide des espaces et des services, en interaction directe avec les visiteurs et les équipes internes. Une passation est prévue au démarrage pour vous familiariser avec les habitudes et les procédures spécifiques de l'entreprise.

Vos responsabilités

• Accueillir les visiteurs, les accompagner en salle de réunion et leur proposer des boissons.
• Maintenir la réception et les salles de réunion en ordre et prêtes à l'utilisation, en tenant compte du planning de réservation.
• Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre aux interlocuteurs concernés.
• Traiter les e-mails liés à l'accueil, réceptionner les livraisons et gérer le courrier ainsi que les envois DHL.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Disponibilité impérative du 6 au 24 novembre inclus.
• Bonnes connaissances pratiques d'Outlook, notamment pour la gestion des e-mails et des calendriers, et aisance avec les outils bureautiques courants.
• Présentation soignée et tenue professionnelle adaptée à un environnement d'affaires.
• Bonnes compétences organisationnelles et flexibilité face aux imprévus.
• Une première expérience en accueil, en assistance administrative ou en office management constitue un atout.

Qualités personnelles

• Organisé
• Sens du service
• Très bon relationnel