Office Manager (H/F)-100% du 6-24 novembre -URGENT

Assurer la continuité des activités du bureau

Pendant l'absence de la personne en charge de l'accueil et de l'office management, vous assurerez la continuité des activités quotidiennes du bureau. En contact avec les visiteurs et les équipes internes, vous veillerez à un accueil professionnel et à une organisation fluide des espaces et des services. Une passation est prévue au démarrage pour vous familiariser avec les habitudes et les procédures de l'entreprise.

Vos missions

• Accueillir les visiteurs, les accompagner en salle de réunion et leur proposer des boissons.
• Maintenir la réception et les salles de réunion en ordre et prêtes à l'utilisation, en tenant compte du planning de réservation.
• Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre aux interlocuteurs concernés.
• Traiter les e-mails liés à l'accueil, réceptionner les livraisons et gérer le courrier ainsi que les envois DHL.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
• Une disponibilité du 6 au 24 novembre inclus.
• De bonnes connaissances pratiques d'Outlook, notamment pour la gestion des e-mails et des calendriers, et une aisance avec les outils bureautiques courants.
• Une présentation soignée et une tenue professionnelle adaptée à un environnement d'affaires.
• De bonnes compétences organisationnelles et flexibilité face aux imprévus.
• Un atout si vous possédez une première expérience en accueil, en assistance administrative ou en office management.

Compétences personnelles

• Organisé
• Sens du service
• Très bon relationnel