Office Manager & Travel Coordinator - Permanent position - 100%

Description du Poste

Intégrez une entreprise mondiale de distribution à Lausanne et apportez votre soutien à des cadres de haut niveau dans un environnement dynamique et international. Vos compétences en coordination et votre discrétion professionnelle seront essentielles pour faire la différence.

Responsabilités

• Offrir un soutien de haut niveau aux cadres supérieurs, garantissant le bon déroulement des opérations liées aux voyages et à la logistique.
• Gérer des calendriers complexes et organiser des réunions pour des cadres de niveau C.
• Coordonner les arrangements de voyage international pour les vice-présidents et les directeurs seniors.
• Organiser les arrivées, départs et logements pour les collaborateurs visiteurs.
• Développer et exécuter des plans d'intégration complets pour les nouveaux cadres supérieurs.
• Fournir un soutien administratif dédié à l'équipe des vice-présidents seniors.
• Avoir un rôle de gardien du temps pour optimiser la productivité des exécutifs.
• Gérer les détails logistiques pour le logement d'entreprise et les relocations locales.

Compétences Recherchées

• Maîtrise avancée de l'anglais (niveau C1) et bonne connaissance du français.
• Permis de conduire valide.
• Expérience en coordination de voyages et logistique.

Qualités Personnelles

• Personnalité supportive.
• Capacité à gérer le stress.
• Sens des responsabilités.

Processus de Recrutement

Le processus de sélection comprend des tests de personnalité et cognitifs, visant à garantir l'égalité et la diversité, ainsi qu'un processus équitable pour tous les candidats. Il est recommandé de rester attentif à l'évolution de votre candidature tout au long de ce processus.