Order Manager Hamburg / Supply Chain Operations Senior Analyst (m/w/d)

Order Manager Hamburg / Supply Chain Operations Senior Analyst (m/w/d)

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich. Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Order Manager Hamburg / Supply Chain Operations Senior Analyst (m/w/d) in Hamburg.

Rahmeninformationen

• Start: 2026-11-01
• Standort: Hamburg
• Arbeitsumfang: full-time
• Sprachen: Deutsch

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Vertrieb, Supply Chain Management oder Kundenservice
• Idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung im Order Management, Inside Sales oder Sales & Operations
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Logistikkoordination, vorzugsweise in einem technischen oder produzierenden Umfeld
• Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen, beispielsweise SAP oder Microsoft Dynamics
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kundenportalen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Kundenorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
• Erfassung und Bestätigung von Aufträgen sowie Überwachung von Lieferterminen
• Klärung von Unstimmigkeiten und Rückfragen im Auftragsprozess
• Kommunikation mit Kunden und internen Fachabteilungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen über Online-Portale und E-Mail-Postfächer
• Koordination mit Produktion, Lager und Logistik, Einkauf sowie Finanz- und Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung bei Angeboten, Rechnungsstellung und Dokumentation
• Pflege von Auftragsdaten, Nachverfolgung von Dokumenten und Erstellung von Reports

Rahmenbedingung

• Standort: Hamburg-Harburg
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
• Seniorität: Intermediate
• Arbeitsmodell: Regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich