Partnerassistentin

Über uns

Im exklusiven Auftrag einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich suchen wir engagierte Unterstützung.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung und Projektassistenz für zwei Partneranwälte
• Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeiten von Legal Dokumenten
• Projektkoordination und -überwachung
• Aktive Unterstützung in diversen Legal-Geschäften
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit den Parteien
• Überwachung von Terminen sowie der Aktenführung
• Erstellen von Dokumenten und Berichten
• Fakturierung und Überwachung von Kosten/Budgets
• Mitwirkung an internen Projekten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrung in einer Assistenzfunktion innerhalb einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Praxiserfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise im Legal Umfeld
• Organisierte, unkomplizierte und pragmatische Persönlichkeit
• Starke Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Belastbarkeit und ein gesunder Sinn für Humor in hektischen Zeiten

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer in ihren Fachgebieten führenden Kanzlei. Freuen Sie sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur und einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.