Personalssistentin 100%

Anforderungsprofil

Für diese Position suchen wir eine engagierte Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (EFZ oder EBA), idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Betrieb, vorzugsweise in der Personalvermittlung. Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil.

Wichtige Sprachkenntnisse umfassen sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache stellt einen willkommenen Bonus dar. Ein Führerausweis der Kategorie B sowie ein einwandfreier Leumund sind erforderlich.

Wir legen großen Wert auf hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Flexibilität - die Bereitschaft, auch in Zeiten von Ausfällen oder Ferienvertretungen einzuspringen, ist entscheidend. Freude am Kontakt mit Menschen, ein Sinn für Struktur und ein wachsames Auge für die Bedürfnisse unserer Beraterinnen und Berater sind unerlässlich.

Was dich bei uns erwartet

Wir bieten ein wertschätzendes Umfeld, ein unterstützendes Team und einen Arbeitsplatz, der Eigenverantwortung fördert. Unsere moderne Arbeitskultur gibt dir die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

Bist du bereit, mit uns durchzustarten?

Aufgaben

• Stellvertretung der Direktionsassistentin und der administrativen Leitung
• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration (Ein- und Austritte, Pflege der Personaldossiers und -stammdaten, Bewilligungen, Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen)
• Telefonischer und schriftlicher Austausch mit internen und externen Stakeholdern
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen
• Verwaltung und Kontrolle der Rapporte
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und Kündigungen
• Weiterleitung von Mutationen, Rechnungen und Spesenabrechnungen an die Buchhaltung
• Organisation und Planung von Weiterbildungen (z.B. Temptraining)
• Betreuung des Empfangsbereichs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben