Projektassistenz 100%

Unterstützung der Projektleitung und Koordination

Übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten. Sie koordinieren Abhängigkeiten und Schnittstellen, überwachen den Fortschritt und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie einheitliche Dokumentation. Ihre Aufgaben umfassen zudem das projektbezogene Qualitäts- und Ressourcenmanagement sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordination der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachung des Fortschritts in den Teilprojekten
• Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner Informationen
• Einhole und Nachverfolgung fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
• Übersichtliche Aufbereitung von Daten und Unterlagen in Excel und PowerPoint
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
• Vornahme des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Ihr Profil

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook. Eine sehr gute Organisationsfähigkeit, zuverlässiges Terminmanagement sowie eine sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie sind in der Lage, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten und kommunizieren klar und teamfähig mit internen Ansprechpartnern. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Wünschenswerte Kompetenzen

• SAP-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung im Einkaufsumfeld
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
• Grundkenntnisse im Projektmanagement