Réceptionniste F/H

Gestion de l'accueil et des opérations administratives sur site industriel

Rejoignez notre équipe dans la région Biennoise pour assurer la gestion de l'accueil d'un site industriel. En tant que premier contact, vous incarnez l'image de notre mandataire et d'EGS Sécurité SA, garantissant une représentation professionnelle et conviviale auprès de tous les interlocuteurs.

Vos missions principales

• Assurer la gestion de la centrale téléphonique du site en français et en suisse-allemand.
• Accueillir les visiteurs, les collaborateurs et les entreprises externes, les renseigner et les orienter vers leur personne de contact.
• Assurer diverses tâches administratives, notamment la gestion des e-mails, des calendriers Outlook, des statistiques et des suivis pour le client.
• Gérer et suivre les accès au site, incluant les visiteurs, les entreprises externes et les badges.
• Contribuer au maintien d'une image professionnelle et conviviale du site et de ses partenaires.

Votre profil

• Formation et expérience professionnelle en tant qu'employé(e) de commerce.
• Langue maternelle française ou allemande, avec une excellente maîtrise de l'autre langue à l'oral et à l'écrit (le suisse-allemand est un atout).
• Personne autonome, polyvalente, organisée et rigoureuse, dotée d'un bon sens des responsabilités.
• Aisance dans le contact humain et les échanges avec différents interlocuteurs.
• Discrétion, fiabilité et présentation professionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office et Outlook.
• Casier judiciaire vierge et situation financière saine.

Conditions de travail

• Contrat de travail à durée indéterminée.
• Taux d'activité de 20% dès l'entrée en fonction, puis de 80 à 90% dès le 1er mars 2027.
• Horaires de travail du lundi au vendredi, de 07h30 à 17h00, selon les besoins du site.
• Conditions d'engagement selon la Convention collective de travail (CCT) de la branche de la sécurité privée.
• Place de parc à disposition.
• Entrée en fonction prévue pour janvier 2027.