Sachbearbeiter Schuladministration (m/w)

Professionelle Unterstützung in der Schuladministration

Für eine etablierte Bildungsinstitution in der Region suchen wir eine motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Schuladministration bereichert.

Hauptaufgaben

• Schulsekretariat & Empfang: Sie sind die professionelle Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Eltern sowie Behörden, sowohl telefonisch als auch persönlich.
• Administration & Organisation: Sie kümmern sich um die allgemeine administrative Betreuung des Schulbetriebs, einschließlich der Erstellung von Korrespondenz, Zeugnissen, Bescheinigungen und Statistiken.
• Lehrer- und Klassenverwaltung: Unterstützung der Schulleitung und des Lehrkörpers bei organisatorischen Belangen, Stunden- und Raumplänen sowie bei der Vorbereitung von Konferenzen und Anlässen.
• Datenpflege: Bewirtschaftung der schulrelevanten Datenbanken, Schüler- und Adressverwaltung sowie Mutationen im System.
• Finanz- und Rechnungswesen (Assistenz): Vorbereitende Buchhaltung, einschließlich Schulgeldabrechnungen, Rechnungsstellung sowie Spesen- und Materialverwaltung.

Ihr Profil

• Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Schul-, Bildungs- oder Verwaltungsbereich.
• Erfahrung: Fundierte Berufspraxis in der Administration; idealerweise sind Ihnen die Abläufe an Schulen oder in der öffentlichen Verwaltung vertraut.
• Stärken: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
• Persönlichkeit: Sie bewahren auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf und haben Freude am Kontakt mit Menschen, seien es Jugendliche, Eltern oder Lehrpersonen.
• IT-Skills: Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Affinität für schulspezifische Software und digitale Datenbanken.
• Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Das erwartet Sie

• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenumfeld mit viel Kundenkontakt.
• Ein eingespieltes, kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
• Die Chance auf eine feste Festanstellung nach erfolgreichem Einstieg über das Try & Hire-Modell.
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und ein attraktiver Arbeitsort.

Wir freuen uns auf interessante Bewerbungsunterlagen und stehen für Fragen zur Verfügung.